الملف التعريفي للشركة: ما الذي يجب أن يتضمنه قبل لقاء عميل كبير أو ممول؟Company profiles: what to include before you meet a major client or funder
2026-10-04
يقترب موسم الملتقيات والمعارض، وأول ما يُطلب منك بعد اللقاء: «أرسلوا لنا الملف التعريفي». هيكل عملي من ثماني صفحات، والأخطاء التي تُضعف الانطباع الأول.Forum and exhibition season is approaching, and the first request after a meeting is “send us your profile”. A practical eight-page structure and the mistakes that weaken a first impression.
يشهد الربع الأخير من العام عددًا كبيرًا من الملتقيات والمعارض المخصصة لرواد الأعمال والمنشآت الصغيرة في الرياض وغيرها من مدن المنطقة. وبعد كل لقاء ناجح يأتي الطلب نفسه تقريبًا: «أرسلوا لنا الملف التعريفي». كما تعتمد إدارات المشتريات في الشركات الكبيرة على هذا الملف لفرز الموردين قبل دعوتهم إلى تقديم العروض، فهو في الغالب أول مستند يُقرأ عنك في غيابك.The last quarter of the year brings many forums and exhibitions for entrepreneurs and small businesses in Riyadh and across the region. After every good meeting comes almost the same request: “send us your profile”. Procurement teams at larger companies also use the profile to screen suppliers before inviting them to bid, so it is often the first document read about you in your absence.
هيكل مقترح من ثماني صفحاتA suggested eight-page structure
1. الغلاف: الاسم والشعار وجملة واحدة تصف ما تقدمه. 2. من نحن: ثلاثة أسطر إلى أربعة تتضمن سنة التأسيس وحجم الفريق والمدن التي تخدمها. 3. الخدمات: كل خدمة مع سطر يوضح النتيجة التي يحصل عليها العميل. 4. أعمال مختارة: من ثلاثة إلى ستة مشروعات، لكل منها نوع العميل ونطاق العمل والنتيجة بالأرقام.1. Cover: name, logo and one sentence describing what you offer. 2. About us: three or four lines with year founded, team size and the cities you serve. 3. Services: each with a line on the outcome the client receives. 4. Selected work: three to six projects, each with client type, scope and a result in figures.
5. العملاء والشهادات: شعارات العملاء وآراؤهم بعد الحصول على موافقتهم. 6. طريقة العمل: خطوات واضحة من الطلب حتى التسليم. 7. الاعتمادات: السجل التجاري والشهادات والتراخيص ذات الصلة. 8. التواصل: الهاتف والبريد والموقع والعنوان، مطابقة لما في موقعك وملفك على خرائط جوجل.5. Clients and testimonials: client logos and comments, used with permission. 6. How we work: clear steps from request to delivery. 7. Credentials: commercial registration, certificates and relevant licences. 8. Contact: phone, email, website and address, matching your website and Google Maps listing.
ما الذي يبحث عنه العميل الكبير؟What a major client looks for
ثلاثة أمور غالبًا: دليل على القدرة على التنفيذ (مشروعات مشابهة بالحجم والنوع)، واكتمال المستندات النظامية، واتساق المعلومات بين الملف والموقع والعرض المقدم. ويُستحسن ألا يتجاوز حجم ملف PDF نحو 5 ميغابايت حتى يسهل إرساله بالبريد أو واتساب (رقم إرشادي).Usually three things: evidence of delivery capacity (similar projects in size and type), complete statutory documents, and consistent information across the profile, the website and the proposal. Keep the PDF to around 5 MB so it is easy to send by email or WhatsApp (indicative figure).
أخطاء شائعةCommon mistakes
صفحات طويلة عن الرؤية والرسالة بلا أدلة، وصور جاهزة من مواقع الصور المجانية بدل صور الأعمال الحقيقية، وشعارات عملاء دون إذن، وأرقام قديمة لم تُحدَّث منذ سنوات، وملف ثقيل يتعذر فتحه على الجوال.Long pages on vision and mission with no evidence, stock photos instead of real work, client logos used without permission, figures not updated for years, and a heavy file that will not open on a phone.
ماذا تُرسل مع الملف التعريفي؟What to send alongside the profile
للعميل: عرض فني ومالي مختصر يجيب عن طلبه تحديدًا. وللممول أو المستثمر: عرض للمستثمرين وملف تمويل بأرقام موثقة. ويُفضَّل إعداد الملف باللغتين العربية والإنجليزية إذا كنت تتعامل مع شركات متعددة الجنسيات.For a client: a short technical and financial proposal that answers their specific request. For a funder or investor: an investor pitch deck and a financing file with documented figures. Prepare the profile in Arabic and English if you work with multinational companies.
نصمم في مسارات ملفات تعريفية للشركات باللغتين العربية والإنجليزية، ونكتب محتواها عند الحاجة من مقابلة قصيرة معك. اطلب عرض سعر قبل موسم الملتقيات.At Masarat we design bilingual company profiles and can write the copy from a short interview with you. Request a quote before forum season.
الخدمة المرتبطة:Related service: الملفات التعريفيةCompany profiles